準備

WEB導入

開設するWEBサイトの種類
  • 商業サイト
     企業案内
     商取り引き
  • 他に、個人サイト・テ−マ志向型サイトがある
作成の心得
  • ビジネス目的のサイトは、準を経て
     最初は身近な業務情報から
     初めは簡単なWebペ−ジから経験を積む
作成手順の把握
  1. 取材、素材集め
  2. ページ構成
  3. 編集
  4. アップロード
  5. メンテナンス
目的達成への企画
  • 内容の類似サイトの情報収集&内容の検討
  • でき上がりのデザインイメ−ジに合ったサイトの情報収集
  • 作成者の選択
     1.社内(店内)担当者
     2.外部作成
     3.初期作成を外部で、メンテナンスは内部
  • タ−ゲットしたい閲覧者(読者)層
用意するソフトや書籍
  • ホームページ作成ソフト
     グラフィカルな編集が可能
     作成を外部に依頼する場合は、使用ソフトを可能なら合わせる
  • タグの組込みにテキストエディタを1つ選択
     ホームページ作成ソフトで組み込めないタグの設定
     Winのメモ帳でも間に合う(文字数の制限有り)
  • ホームページ作成実用書
     初めて作成する場合は超初心者向きを購入
  • 最新のホームページ専門月刊誌
     プロバイダー情報等の収集
作成者の検討
  • 内部
     作成及びメンテナンス担当者
      →2人以上が理想
     パソコン初心者でも文書作成や、絵を描くことの上手な人を選択
     返信メ−ルは文書作成の上手な人を担当
  • 外部

     作成者の選択
     作成料の確認
     受渡しする掲載情報の準備
     作成デ−タの受渡しメディア
  • 初期作成外部、メンテナンス内部
     上記双方共考慮
     内部で追加作成時の、Web素材等の使用権利の確認
     作成ソフトの確認
外部に作成依頼する場合の準備
  • コストの確認
     ページ当り基本コスト
      →通常1ページはA4サイズ
        スクロ−ル、写真掲載、ペ−ジ幅を狭くした場合を確認
        又、基本フォントサイズ(3or2)も確認
     ページ数が多い場合のコストダウン
     資料をファイル化して受渡した場合のコストダウン
  • 作製サンプルを見せてもらう
  • 掲載情報の準備
     文章の作成(※テキストファイル化)
     タイトル名等の情報
     写真(※JPEG/GIFファイル化)
     会社のロゴ
     会社の情報、会社案内パンフレット
  • 依頼の範囲の打合せ
     基本ホームページ作成
     ホームページ登録
     サ−チエンジン登録
     バナ−(広告用ステッカ−)の作成
     リンク登録
プロバイダー選び
  • ホームページ運営を前提として選択
  • 接続料金
  • 接続スピードや混雑状況
     → 知り合い等に聞く
  • サポート体制
     → 事前に何らかの質問をしてみる
  • ホームページサービスの内容
     商業サイトの許可、容量(とりあえず5Mb以上)
  • CGI、SSI等の有無
     グラフィカルなペ−ジ作成
  • 他のプロバイダーからのサイト登録等のメンテナンスが可能か
     →電話会社系はできない場合が多い
  • 独自ドメイン取得が可能か、又、費用も調べる
ドメイン取得
  • 独自の名前によるURLの単純化
     閲覧者の接続時のURL入力が簡単
  • 独自の名前による企業のイメージUP
  • プロバイダーの変更に伴うURLの変更の無駄な労力を省く
     プロバイターの無料ホームページサービスは、諸事情よる変更も有る
     印刷物の変更がなくなる → パンフレット,名刺,封筒,他
  • 費用の確認
     com、net、org の取得は安価だが、迷惑メールが増える → jp がお勧め
  • プロバイダー変更後もドメインネームの引継ぎが可能かを確認
サイト編集
Webページの言語を考える
  • 作成種類の検討
     日本語版
      →国内向け
     英語版
      →世界対応
     Iモード版
      →文字表現主体
     目の不自由な人向け
      →音声で表現
  • 必要に応じ複数選択し、まずは日本語版から
情報収集等
  • 類似するWebサイトの情報収集し、内容を検討
  • イメージするデザインにあったWebサイトの情報収集
  • 保存しておく
  • 外部に依頼する場合は、参考となるWebサイトを伝える
     →TEXTファイルで作成
  • 内容の収集 文章、キャッチコピー、書体、色、
    画像、写真、Hp素材、背景色(背景画像)動画、音楽
おまけ的要素のページを設置
  • 訪れてくる閲覧者に企業(店舗)のサービスイメージを表現
  • [おまけの例]
    Webフリー素材集
    ペーパーモデル
    主なソフトのフォーム
  • [情報の例]
    ……のミニ知識
    ……のワンポイント
  • [サ−ビスの例]
    ……無料相談
    ……Q&A
      →問い合わせ方法(メ−ル・電話・FAX)や時間帯等を検討
     返信のメールについやす時間を考慮しておく
  • 「くじ」や「差し上げます」はよく考えてから
     アンケ−トによるおまけ(商品)差し上げますは閲覧者が増える
      →サーチエンジンに登録すればさら閲覧者が増える
        本来タ−ゲ−ットしたい閲覧者以外のも多くなる
商業サイトの作成に必要な許可等
  • 社内のみの閲覧なら問題は少ない
  • 一般にWEBページを開設する場合に必要
  • 掲載の他社に許可を得、掲載後にも、閲覧による確認を受ける
  • 必要により、掲載写真等の使用許可や著作権の旨を表記

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2003/11/14